文件密级分类

秘密等级是标识公文保密程度的标志。涉密公文根据涉密程度分为“绝密”、“机密”“秘密”。

• “绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；

• “机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；

• “秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害；

相关涉秘公文保密期限，绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。

涉密文件不能由个人私自保存和处理，应在保密室集中妥善保存。机关、单位的保密室应配备符合国家保密标准的“三铁一器”，即防盗门、防护窗、保险柜和视屏监控器。工作人员离开办公室时，应将涉密文件存放在保密设备里，并锁好门窗。

涉密文件保管时应注意，严禁对涉密文件违规复印和拍照。借阅涉密文件时，应在涉密文件显眼处加盖严禁复印拍照的公章，并告知借阅人不得擅自复印或拍照。

机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对到期后不再使用的密件进行销毁。销毁涉密文件资料需按照如下步骤：

1.清点造册。销毁涉密文件资料必须做好文件的清点工作，在名册中注明文件名称、文号、涉密编号等信息。

2.审核批准。涉密文件和销毁名册必须经机关、单位的主管领导批准,严禁私自销毁。

3.现场监销。销毁秘密载体时,应当有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名,禁止将秘密载体当作废品出售。

4.定点销毁。秘密载体必须移交指定的涉密载体单位销毁，销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当彻底销毁,必要时采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行。另分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。